Fonctionnement
Inscription
Création du compte (vérification de l'e-mail et du téléphone), choix du registre, saisie du profil et des compétences, téléversement des justificatifs.
Recevabilité
La cellule de gestion contrôle les pièces sous 15 jours ouvrés. Un dossier incomplet est renvoyé au candidat, qui dispose de 30 jours pour le compléter.
Évaluation
Deux évaluateurs indépendants notent le dossier selon une grille publique ; un entretien structuré peut être organisé (en présentiel ou à distance).
Commission
La Commission de certification décide de l'inscription au Vivier, du niveau (junior, confirmé, senior) et, pour les seniors du registre A, du label « Expert certifié de l'État ».
Mobilisation
Les administrations déposent leurs besoins ; les experts présélectionnés sont sollicités et acceptent librement les missions. Une lettre de mission précise objectifs, livrables et échéances.
Évaluation et valorisation
À la clôture, le commanditaire évalue l'expert ; les missions donnent lieu à des attestations, à des points de mission et, pour les agents, à une valorisation de carrière.
Validité de l'inscription
L'inscription est valable 3 ans. Le profil doit être actualisé au moins une fois par an ; à défaut, il n'apparaît plus dans les recherches jusqu'à sa mise à jour. Être inscrit ne donne pas droit à une mission : les experts sont proposés selon l'adéquation de leur profil aux besoins.